Η παρακολούθηση των λογαριασμών γίνεται μέσα από το ημερολόγιο. Στο ημερολόγιο λοιπόν άλλοι λογαριασμοί χρεώνονται και άλλοι λογαριασμοί πιστώνονται.

​

Η αρχή της λειτουργίας των χρεοπιστώσεων των λογαριασμών, βασίζεται στη λογιστική ισότητα Ε=Π.Π.+Κ.Π. Αυτό σημαίνει ότι μετά την καταχώρηση κάθε συναλλαγής στους λογαριασμούς, θα πρέπει το Ενεργητικό να είναι ίσο με το Πραγματικό Παθητικό συν την Καθαρή Περιουσία, πιο συγκεκριμένα θα πρέπει τα υπόλοιπα των λογαριασμών του Ενεργητικού, που παρακολουθούν τα περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησης, να είναι ίσα με τα υπόλοιπα των λογαριασμών του Πραγματικού Παθητικού και τα υπόλοιπα της Καθαρής Περιουσίας, που παρακολουθούν τις υποχρεώσεις της επιχείρησης. Πώς όμως θα καταχωρούνται οι διάφορες μεταβολές στους λογαριασμούς και πώς αυτοί θα χρεοπιστώνονται, ώστε να διατηρείται η ισότητα Ε=Π.Π.+Κ.Π.;

​

Οι αρχές λειτουργίας των χρεοπιστώσεων των λογαριασμών με βάση τη διπλογραφική μέθοδο είναι:

​

Αρχή 1

Όταν καταχωρείται μια συναλλαγή θα πρέπει ένας λογαριασμός να χρεώνεται και κάποιος άλλος να πιστώνεται με το ίδιο ποσό ή, αν συμμετέχουν περισσότεροι λογαριασμοί, θα πρέπει το άθροισμα των συνολικών χρεώσεων να είναι ίσο με το άθροισμα των συνολικών πιστώσεων των λογαριασμών, μετά την καταχώρηση της συναλλαγής. Το αποτέλεσμα, μετά από κάθε συναλλαγή, θα είναι τα χρεωστικά υπόλοιπα των λογαριασμών να είναι ίσα με τα πιστωτικά υπόλοιπα των λογαριασμών.

​

Αρχή 2

Οι λογαριασμοί του Ενεργητικού, όταν ανοίγονται με βάση τα υπόλοιπα του ισολογισμού στην αρχή της διαχειριστικής χρήσης, πάντα χρεώνονται. Επίσης, οι λογαριασμοί του Ενεργητικού χρεώνονται με κάθε αύξηση τους, ενώ πιστώνονται με κάθε πίστωσή τους. Σύμφωνα μ’ αυτή την αρχή, οι λογαριασμοί του Ενεργητικού έχουν χρεωστικά υπόλοιπα.

​

Αρχή 3

Οι λογαριασμοί του Παθητικού, όταν ανοίγονται με βάση τα υπόλοιπα του ισολογισμού στην αρχή της διαχειριστικής χρήσης, πάντα πιστώνονται. Επίσης, οι λογαριασμοί του Παθητικού πιστώνονται με κάθε αύξησή τους, ενώ αυτοί χρεώνονται με κάθε ελάττωσή τους. Σύμφωνα με την αρχή αυτή, οι λογαριασμοί του Παθητικού έχουν πιστωτικό υπόλοιπο. Με τον όρο λογαριασμοί του Παθητικού, εννοούμε λογαριασμούς και Πραγματικού Παθητικού και Καθαρής Περιουσίας, που λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο, αλλά αντίστροφα απ’ ότι λειτουργούν οι λογαριασμοί του Ενεργητικού.

​

Αρχή 4

Κατά τη διάρκεια της χρήσης, εκτός από τους λογαριασμούς του Ενεργητικού και του Πραγματικού Παθητικού, που αυξομειώνονται από τις διάφορες συναλλαγές, δημιουργούνται διάφοροι Αποτελεσματικοί λογαριασμοί, όπως λογαριασμοί Εσόδων–Εξόδων–Ζημιών, οι οποίοι προσδιορίζουν το τελικό Οικονομικό Αποτέλεσμα της επιχείρησης και αποτελούν μέρος του λογαριασμού Καθαρή Περιουσία.

Πως χρεοπιστώνονται αυτοί οι λογαριασμοί;

• Οι λογαριασμοί των Εσόδων, όταν αυξάνονται, πιστώνονται και, όταν ελαττώνονται, χρεώνονται.

• Οι λογαριασμοί των Εξόδων–Ζημιών, όταν αυξάνονται, χρεώνονται και, όταν ελαττώνονται, πιστώνονται.

• Οι λογαριασμοί Εσόδων–Κερδών έχουν πιστωτικό υπόλοιπο και οι λογαριασμοί Εξόδων–Ζημιών έχουν χρεωστικό υπόλοιπο.

​

Συνεπώς, χρέωση και πίστωση είναι οι λογιστικοί όροι που εκφράζουν τις αυξήσεις και τις μειώσεις που προκαλούν τα λογιστικά γεγονότα στα στοιχεία του Ισολογισμού και των Αποτελεσμάτων Χρήσης μιας επιχείρησης. Πιο συγκεκριμένα, η χρήση του όρου χρέωση εκφράζει αύξηση σε στοιχεία του Ενεργητικού, εξόδου και ζημιών και μείωση σε στοιχεία του Παθητικού, εσόδων και κερδών. Και αντίστοιχα, ο όρος πίστωση εκφράζει αύξηση σε στοιχεία του Παθητικού, εσόδων και κερδών και μείωση σε στοιχεία του Ενεργητικού, εξόδων και ζημιών.

​

 

Καργοπούλου Ευρυδίκη

Analog Group